ВНИМАНИЕ ! ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

12-09-2014

17 июля 2014 года зарегистрирован новый приказ № 281 «Об утверждении Правил организации работы по оформлению ветеринарно-сопроводительных документов и порядка оформления их в электронном виде, он заменил 422 приказ.

Основные моменты, вытекающие из приказа:

1. В соответствии с пунктом 5 правил оформления ВСД осуществляется в электронном виде с использованием государственной информационной системы ГИС «Меркурий».
2. В соответствии с п. 2 Порядка оформления ВСД в электронном виде использование ГИС «Меркурий» будет осуществляться посредством интернета на безвозмездной основе.

Таким образом, выход Приказа 281 является важным достижением длительного согласования и позволяет:

1. Снизить финансовую нагрузку на производителя – не платить за бланки строгой отчетности.
2. Сделан первый шаг к управлению рисками при производстве пищевой продукции в масштабах всей страны – развитие такого важного элемента, как прослеживаемость движения продукции.

Итак, мы сделали шаг вперед по внесению изменений в законодательную базу правил организации работы по оформлению ветеринарно-сопроводительных документов. Приказ вступает в силу с 1 марта 2015 года.

Как должна быть отработана схема взаимодействия:

1. Разработать месячный график отгрузки животных с каждой площадки свиноводческих комплексов. В случае изменения обстоятельств, необходимо уведомить управление ветеринарии не позднее, чем за сутки.
2. Ветеринарный врач предприятия для заполнения заявки на получение ветеринарно-сопроводительного документа в системе «Меркурий» вносит запись в журнал вырабатываемой продукции на основании существующих документов, которые ведутся в бумажном виде на всех предприятиях (Противоэпизотический журнал, журнал вет. обработок, журнал лабораторных исследований).

При создании записи в журнале вырабатываемой продукции есть кнопка «Отправить в ГВЭ»(гос.вет.врачу), после нажатия этой кнопки информация о предстоящей отправке партии животных становится доступной для гос.вет.врача, который обслуживает данное предприятие.

По звонку ветеринарного врача предприятия гос.вет.врач может ознакомится с этой информацией на своем рабочем месте, войдя в программу «Меркурий» под своим паролем, и принять решение о необходимости выезда. Пока управление ветеринарии настаивает на выездах.

Гос.врач, приехав на площадку, осматривает животных, которые передвигаются в машину, при необходимости проводит клинический осмотр животных, показавшихся ему больными.

3. Идет в помещение, где установлен компьютер или ноутбук и под своим паролем создает транзакцию на перевозку:
   1. заполняет данные о предприятии и фирме получателя;
   2. заносит информацию об автотранспорте (номер автомобиля и, если есть, полуприцепа);
   3. выбирает способ перевозки;
   4. Заполняет номер и дату ТТН;
   5. вносит данные из журнала вырабатываемой продукции, созданную накануне хозяйствующим субъектом.
   6. затем нажимает кнопку «Оформить» и распечатывает ВСД пока на бланке строгой отчетности, отметив точкой нужный вариант печати, а в дальнейшем (с 1 марта 2015 г.) на бумаге в виде псевдо бланка, который предусмотрен программой «Меркурий». В любом случае там будут нанесены знаки защиты и номер документа, зарегистрированного в ГИС «Меркурий».

Теперь из любого смартфона или ноутбукамы можем зайти в интернет и в программе «Меркурий» узнать по номеру этого свидетельства все об этой партии животных. Так осуществляется прозрачность.

Исправлять, зачеркивать ничего нельзя, можно аннулировать неверный ветеринарно-сопроводительный документ и создать новый, и это будет отражаться в базе программы «Меркурий».

Таким образом, для введения электронного документооборота нам необходимо:

1. Обеспечить все площадки:
   1. Компьютером или ноутбуком с выходом в интернет.
   2. Помещение, где можно заполнять данные в «грязной» зоне.
2. Согласовать с управлением ветеринарии:
   1. Не осуществлять термометрию когда идет погрузка с репродуктора на доращивание и с доращивания на откорм внутри одного юридического лица. Осмотр должен быть общим. Только в исключительных случаях проводить термометрию.
   2. При отправке на убой, делать выборочную термометрию, за которую оплачивать только по факту, чего мы добились внесением изменений в постановление 50-пп.

До марта 2015 года полностью перевести все площадки на электронный документооборот.

Обучить персонал умением пользоваться программой.

Пока ВСД распечатывать на бланках строгой отчетности.